关于改进黑龙江省医药行业协会文件发放形式的
各会员单位、医药工商企业、涉药科研院所、大专院校:
为充分发挥黑龙江省医药行业协会网站在行业管理和为会员服务中的作用,节约社会资源,减少纸质文件,提高工作效率,改变文件邮寄时间长、速度慢等情况。决定从2009年3月1日起,对原有的文件下发方式进行调整和改进,具体如下:
一、除一些重要的文件继续印刷成纸质文件外,一般性文件将通过协会网站公告通告栏(网址
www.hppa.cn)、协会电子邮箱(邮箱hppa85980030@sina.com)、电话传真三种方式进行公开发布。
二、请各有关单位根据协会发文方式的变化,及时调整行业文件收发、传递、学习贯彻等方式。并做好如下工作:
1.指定专人每日浏览协会网站和登录电子邮箱,做好协会有关文件的下载、打印、签收、登记、送领导阅示、办理、归档等工作。
2.没有开通上网功能的单位,应尽快与协会商讨出文件接收的途径,并抓紧时间予以完善。
3.特殊情况如需要查阅或复印正式文件的,请与协会秘书处联系。
特此通知。
黑龙江省医药行业协会
2009年3月3日