做好统计基础工作 提高企业管理水平
马凤玲
一、领导重视,建立健全统计工作管理体系
北大荒药业集团成立以来,始终把统计工作作为企业管理的重要内容来抓,在集团公司班子会上多次强调统计工作的重要性,而且在行动上具体抓落实,明确了各子公司要建立由公司副职负责、企管部作为职能部门、具体统计人员实施职能、从上到下的统计管理机构。目前集团所属的子公司都配备专业统计人员,列属于企业的监督部门企管部管理,由子公司副职具体负责分管企管部统计工作,保证了统计工作的落实。真正做到了统计工作上有领导负责、中间有职能部门企管部管理,下边有具体统计人员抓落实,呈现出统计工作层层有人抓、有人管、有人负责三位一体的新格局。
二、规范管理,使统计工作步入制度化、科学化管理
2008年初,集团公司企管部在分管领导的带领下,先后制定并修改了《集团报表编制上报考核办法》,明确了集团与各子公司统计报表上报的程序和要求,规范了对统计人员的考核细则,从而提高了统计报表数据质量的准确性和时效性;与此同时,各公司建立了由分管副职审核的统计工作管理办法,明确了统计人员的工作职责,强化了对原始记录和统计台账的管理,尤其是在各主要生产环节均设置了原始记录,并落实责任人,确保数据来源准确、及时、全面真实。
集团公司统计人员对各子公司的报表均要严格审查,审查主要内容有:当月报表中主要指标与上月、上年同期的增减;是否有虚报、漏报现象,发现问题及时与各子公司报表部门沟通,并按照文件规定进行考核。通过集团公司与各子公司相互监督的约束机制,从而规范了统计工作程序,使统计工作真正做到有章可循、规范化和制度化。
三、业务培训,提高统计人员的专业素质
集团公司非常重视对统计人员的素质提高。2008年在集团公司的要求下,各公司统计人员(包括车间核算人员)均要实行执业资格上岗制度,在2008年全国统计从业人员的资格考试中,集团各子公司共有8人参加考试,居参加企业的人数最多。同时集团各子公司定期地组织统计人员参加省、农垦总局组织的统计知识培训,从而使统计人员的分析能力和解决问题的能力进一步提高,综合素质全面提升。
四、充分发挥统计工作在企业管理中的作用
一是注重统计信息积累,为经营层的决策提供科学依据。在瞬息万变的信息时代,企业能否健康发展,关键在于企业管理层能否应对市场的变化做出正确的判断和抉择。而正确的判断和抉择来源于统计信息,统计信息是统计工作最基本的职能之一。北药集团在日常的管理中,注重对各种统计信息积累,一方面通过周报、月报表的方式使集团和各公司经营层及时了解生产销售和库存情况,从而充分发挥营销这一牵动力的作用,做到存货的最小化、资金利用的合理化;另一方面通过对销售、供应商建立各种有效沟通的信息反馈,从而使企业经营层决策的风险性降至最小,化解了各种不确定因素形成的风险,起到预警作用。
二是强化统计分析在企业管理的指导和监督作用。统计数据是一种对客观现象总体数量方面进行数据的搜集、处理、分析的调查研究活动,而统计分析正是运用统计数据来指导工作的。2008年,集团各子公司上报经济分析报告16篇,集团每半年召开一次统计分析会议,通过定期地对统计数据进行分析,召开经济运行分析会,及时查找反映生产经营发展情况、产品结构、生产产值产量的发展和增长情况和成本方面存在的问题,一方面有针对性地解决发展中存在的瓶颈,使各项主要经济指标始终处于受控状态;另一方面通过统计分析,还可以预测和引领集团公司的发展趋势,使经营层能够按市场的变化及时进行调整,规避各种困难和风险。因此强化统计分析在企业管理的指导和监督作用,以此保持企业健康发展。